LES ACTEURS DE L’AFEST

1. Beaucoup d’acteurs de la structure sont mobilisés dans la mise en œuvre d’une AFEST

La direction : Elle doit être pleinement impliquée et porter le projet d’AFEST dans la structure. La mise en place d’une AFEST doit partir de l’identification d’un besoin en compétences validé par la Direction. C’est la Direction qui au travers de l’analyse de l’opportunité/faisabilité d’une AFEST va impulser sa mise en œuvre.

Le manager : Il exprime et valide l’objectif professionnel et les compétences visées

L’apprenant : Il co-identifie le besoin en formation, les objectifs professionnels et les compétences visées et s’implique pleinement dans l’action de formation.

Le formateur-tuteur AFEST / (l’accompagnateur AFEST) : Il accompagne l’apprenant tout au long de son AFEST (du positionnement initial jusqu’à l’évaluation des compétences acquises). C’est un tuteur, un formateur terrain ayant une bonne maîtrise des compétences à développer et des capacités de pédagogue. C’est souvent un collègue /pair plus expérimenté. il peut éventuellement participer à la construction du parcours pédagogique.

Le référent AFEST/ le concepteur AFEST : C’est la personne qui va construire et organiser le parcours AFEST. Elle doit donc maîtriser l’ingénierie de parcours FEST. Cela peut être le Responsable RH, un « référent AFEST » nommé dans l’entreprise…Cela peut aussi être un intervenant extérieur, qui vient en support de l’entreprise sur les étapes d’ingénierie du parcours pédagogique.

2. Les référents sont-ils salariés de l'entreprise ?

Non pas nécessairement. Les référents peuvent être des salariés de l’entreprise ou des personnes externes à l’entreprise (organismes de formation…).

3. Existe- t-il une certification qui valide les compétences du référent AFEST ?

Oui, le référent AFEST peut faire reconnaître sa compétence par une certification professionnelle. Aujourd’hui, il existe une certification enregistrée au Répertoire Spécifique des certifications : « Accompagnement des apprentissages et de la formation situation de travail » .

4. Peut-on assimiler l'AFEST au parcours de tuteur d'un apprenant en alternance ?
A l’instar de l’alternance, l’AFEST se nourrit à la fois de situations de travail et des apports ou contenus pédagogiques. Elle se distingue de l’alternance classique en réservant à l’apprenant une plus grande marge d’initiative et en formalisant davantage le parcours d’apprentissage au sein de l’entreprise. L’accompagnement d’une AFEST ne se limite pas au seul tutorat mais insère l’activité d’apprentissage dans un écosystème apprenant (organisation apprenante).

5. La formation de tuteur est elle obligatoire ?
Non. A la différence des contrats de formation en alternance, la loi ne fixe pas de conditions de qualification et d’expérience pour le formateur-tuteur. Il n’y a donc pas d’obligation de suivre une formation au sens de la loi. Toutefois cette formation peut être utile pour assurer l’efficacité de l’AFEST si le salarié formateur n’a pas les compétences exigées pour développer la méthodologie AFEST et notamment animer les phases réflexives.

6. Pour être expert-métier y a t-il des conditions ? ancienneté ? tuteur ?

Pour être formateur –tuteur AFEST, il faut effectivement posséder une bonne maitrise du métier et des compétences visées par l’AFEST. Mais le décret ne fixe pas un niveau d’ancienneté minimum. Une formation n’est pas non plus obligatoire pour être formateur-tuteur AFEST, mais conseillée dans certains cas .

7. Le tuteur doit-il exercer le même métier que la personne formée ?

Non pas forcément mais il doit être « expert » dans le domaine d’activité visé. Le formateur peut être un collègue pair, un formateur AFEST externe à l’entreprise.

8. Quelle "reconnaissance" pour le tuteur ?

L’exercice de cette fonction ne donne pas lieu au versement d’une quelconque prime au sens de la loi. Les branches professionnelles ou les entreprises peuvent le prévoir dans le cadre d’un accord collectif. Les branches couvertes par l’OPCO Santé n’ont pas défini de dispositions dans ce sens. L’AFEST constitue un temps de travail effectif et donne lieu pendant sa réalisation au maintien par l’entreprise de la rémunération du tuteur.

9. La mission de référent formateur peut-elle être valorisée dans l'entretien professionnel ?

Oui, le référent formateur peut valoriser les compétences mises en œuvre lors d’un entretien professionnel.

10. Qui va assurer l’ingénierie pédagogique ?

Dans une PME ou TPE par exemple. Cela peut être un collaborateur en charge de la formation professionnel ou des RH. Cela peut aussi être un prestataire extérieur.

11. Les OF peuvent-ils accompagner les structures à créer des parcours de formation internes et selon quelles modalités ?

Oui, certains prestataires peuvent accompagner les structures à construire l’ingénierie d’une AFEST.

12. Le formateur ayant la fonction tutorale, peut-il être un salarié de l'entreprise ? Si oui, comment le financement est-il pris en charge ?

Oui. Et c’est souvent le cas. Le formateur tuteur est salarié de l’entreprise. Il est un « expert métier », un collègue pair par exemple. Si possible, il ne doit pas être le responsable hiérarchique de l’apprenant pour éviter que l’AFEST ne prenne un caractère d’évaluation des compétences. La rémunération du formateur-tuteur pendant les temps de formation peut donc être prise en charge comme des coûts pédagogiques.

13. Qui peut nous aider à faire le diagnostic ? Qui peut être le référent AFEST ? Le CSE doit-il être associé ?

Les Conseillers OPCO Santé peuvent guider les adhérents mais ils n’ont pas vocation à accompagner plus spécifiquement sur la construction d’une ingénierie AFEST. Par contre, si besoin, il existe un certain nombre de prestataires extérieurs qui peuvent accompagner les structures. Le référent AFEST peut donc être un tiers extérieur (prestataire) ou une personne en interne de la structure en capacité de construire l’ingénierie. La loi ne dit pas que le CSE doit être associé dans le cadre de la mise en œuvre d’une AFEST. Cependant, il est conseillé d’impliquer l’ensemble des acteurs de la structure si l’on veut que le projet AFEST soit partagé et compris. Les représentants du personnel peuvent effectivement avoir un rôle à jouer, notamment pour promouvoir les AFEST et en sécuriser les conditions de développement au sein de la structure. Ils pourront en particulier être attentifs à s’assurer que l’AFEST ne recouvre pas des situations de production déguisées. Ils pourront aussi s’intéresser notamment aux enjeux de reconnaissance des compétences acquises. A ce jour, l’OPCO Santé n’a pas référencé à proprement parler de prestataires pouvant accompagner les structures. Les conseillers peuvent toutefois guider et orienter les adhérents dans leur recherche.

14. Comment peut-on se former à cette action de formation afin de l'appliquer au sein son établissement SVP ?

Il existe effectivement des organismes de formation qui peuvent vous former à la méthodologie AFEST.

15. Qui valide le parcours pédagogique en amont ? Qui contrôle la validation de l'AFEST ? son éligibilité ?

Le parcours pédagogique est co-construit en général par le concepteur/référent AFEST, le formateur et le manager. Il doit être validé par la Direction. S’agissant du contrôle fait par l’OPCO dans le cadre d’une demande de prise en charge, celui ci procède au contrôle de l’éligibilité de l’action au regard des dispositifs mobilisés et compte tenu du public, de l’objectif visé et ce, aux conditions prévues par le conseil d’administration de l’OPCO. Il est vérifié que les conditions du décret sont bien respectées (analyse du travail en amont ; désignation d’un formateur –tuteur ; mise en place de phases réflexives et évaluations des acquis).